SERVICIOS

El Departamento de Audiovisuales ofrece diversos servicios que incluyen circulación y producción de material audiovisual con sus respectivos equipos para la reproducción.

SERVICIOS DE CIRCULACIÓN

En esta área se ofrecen servicios de circulación y préstamo de los siguientes equipos, entre otros:

• Proyectores de diapositivas
• Retro proyector de acetatos (transparencias)
• Video Beam
• Televisores
• Reproductores de VHS y Beta
• DVD player
• Amplificador y Micrófono en el auditorio mayor

 Docentes (médicos y maestros en música):

1. Los docentes se deben dirigir al Departamento de Audiovisuales y diligenciar la ficha de préstamo de equipos y se debe firmar con sello, si el docente no puede ir al Departamento la ficha se le puede entregar a un estudiante y él se encarga de hacerla firmar y devolverla a Audiovisuales. Para los docentes de la facultad de música el trámite es personal.

2. La ficha se debe diligenciar con mínimo un día de anticipación si la clase no esta dentro de los horarios programados.

3. Si la clase esta dentro de los horarios programados la ficha se puede firmar el mismo día de clase.

4. Se ingresa a la Agenda la solicitud así:

Nombre Docente (medico o maestro en música) o funcionario

Fecha y hora

Equipo solicitado y salón.

Funcionario:

1. Si el préstamo del equipo es dentro de la institución solo se llena una ficha.

2. Se ingresa a la agenda la solicitud así:

Nombre (medico o maestro en música) o funcionario

Fecha y hora

Equipo solicitado y salón.

SI EL PRESTAMO ES FUERA DE LA INSTITUCION PARA DOCENTES (MÉDICOS Y MAESTROS EN MÚSICA) O FUNCIONARIOS

1. Es necesario que hagan llegar al departamento un memorando dirigido al Jefe del Departamento (DR. Luis Arturo López), indicando fecha, hora, evento, lugar y día de devolución del equipo. Esto se hace con mínimo dos (2) días de anticipación.

2. Se debe revisar la agenda para establecer si se puede hacer el préstamo sin afectar las clases ya establecidas. Si se puede confirmar de una vez el préstamo se hace y se ingresa a la agenda, si no, se solicita un número telefónico para confirmar más tarde.

3. Se lleva el memorando al Jefe del Departamento de Audiovisuales, para firma de autorización.

4. Luego se lleva el memorando a la Oficina de servicios administrativos (Sandra Dulcey) para realizar orden de salida de dicho equipo. En caso de no encontrarse a Sandra si la solicitud viene de:

LABFARVE: La orden de salida la puede hacer Asistente de Gerencia (Gladys Usaquen)

MEDICOR: La orden de salida la puede hacer Asistente de Gerencia (Lidy Gómez)

CLINICA: La orden de salida la puede hacer Coordinadora de tesorería (Emilse Duarte)

MUSICA Y ESCUELA DE MEDICINA: La orden de salida la puede hacer Coordinador de seguridad en este caso la secretaria del departamento habla directamente con el coordinador de seguridad para que autorice verbalmente la salida del equipo sin problema.

 

5. El memorando de solicitud se tiene presente para que tan pronto ingrese el equipo se de visto bueno y se pueda archivar.